Traducciones oficiales en Malta – explicación de las normas para documentos de la UE y de fuera de la UE
En Malta, prácticamente todas las personas necesitan traducciones oficiales en algún momento, ya sea para trámites con Identità Malta, para el colegio o para cuestiones laborales. Este artículo explica cuándo realmente necesitas una traducción, cuándo puedes evitarla gracias a los formularios multilíngües de la Unión Europea y por qué conviene solicitar presupuesto a varias agencias.
Cuándo no necesitas traducción (documentos de la UE)
Cuando tienes un formulario multilingüe
Si tienes alguno de los documentos mencionados más abajo emitidos en otro Estado miembro de la Unión Europea, no necesitas traducción en Malta. Las autoridades aceptan los formularios estándar multilingües, un formato europeo regulado por la Directiva (UE) 2016/1191, que puedes solicitar en tu país de origen junto con los siguientes documentos:
- certificado de nacimiento
- certificado de matrimonio
- certificado de defunción
- certificado de estado civil
- residencia
- nacionalidad
- certificado de antecedentes penales
- cambio de nombre o apellido
Al solicitar el formulario debes elegir el idioma de destino, es decir, inglés o maltés. El formulario multilingüe no sustituye al documento original, sino que lo acompaña. No se puede obtener para documentos como diplomas, títulos académicos o contratos laborales, por lo que en esos casos sí se requiere una traducción oficial.
Cuando no tienes un formulario multilingüe
Si tienes un certificado de nacimiento o matrimonio emitido en tu país y una traducción realizada por un traductor judicial (certificado) a inglés, las autoridades maltesas están obligadas a aceptarla conforme al artículo 6(2) de la Directiva (UE) 2016/1191, incluso si la traducción fue realizada en otro Estado miembro. El traductor está oficialmente registrado en el sistema nacional y las autoridades maltesas pueden verificar su acreditación mediante el sistema IMI (Internal Market Information System).
Solo necesitas una traducción realizada por un traductor certificado en Malta en los siguientes casos:
- el documento procede de un país fuera de la Unión Europea,
- la traducción no fue realizada de manera oficial (por ejemplo, una traducción libre sin sello de un traductor certificado),
- o se trata de un trámite en el que la autoridad maltesa exige específicamente una traducción realizada por un traductor incluido en su lista oficial (por ejemplo, ciertos procedimientos notariales o judiciales).
Dónde encontrar la lista de traductores
Malta reconoce únicamente a los traductores certificados, es decir, aquellos inscritos en la Identità Malta. Para que una traducción sea válida para usos oficiales, debe incluir:
- el nombre y la firma del traductor,
- su número de registro oficial,
- y una declaración indicando que se trata de una “true and certified translation”.
Sin estos requisitos, la administración no aceptará el documento.
La lista oficial de los traductores certificados está publicada por Identità Malta en formato PDF. Estos traductores cuentan con la acreditación de “Certified Translator” según la Legal Notice 15/2012. No son notarios, sino traductores acreditados y autorizados para realizar traducciones con validez oficial.
Por qué conviene contactar a varias agencias
Desde mi experiencia personal, recomiendo enviar el documento escaneado a varias agencias y solicitar un presupuesto. Suelen responder rápido, indicando precio y plazo de entrega.
En mi primer encargo quedé satisfecha, pero al año siguiente me sorprendió que por los mismos documentos pidieran un 40 % más. Así que volví a solicitar presupuestos y finalmente lo traduje por el precio del año anterior. En otra combinación lingüística, las agencias ofrecieron precios para el mismo documento que variaban un 105 %. Por eso recomiendo contactar al menos a tres traductores o agencias.
SalYPiedra.blog Tip: Cuando envíes el documento escaneado, indica siempre que necesitas una certified true copy translation. En la factura normalmente se diferencian dos conceptos: el coste de la traducción y el del sello de certificación.
Cómo comprobar que la traducción es realmente oficial
- Debe estar impresa en papel, no únicamente en formato digital.
- Debe incluir firma, sello y número de acreditación.
- Debe contener la declaración de fidelidad (“Certified true translation of the original document”).
En el caso de documentos procedentes de países fuera de la Unión Europea, además se requiere la apostilla o la superlegalización del documento original, emitida por la autoridad competente del país donde se expidió (por ejemplo, el Ministerio de Asuntos Exteriores).
Diferencia entre apostilla y superlegalización
Ni la apostilla ni la superlegalización son una traducción. Únicamente verifican la autenticidad del documento original —que la firma, el sello y la función del funcionario público sean auténticos—. La traducción es un proceso independiente que se realiza después.